ریکاوری اطلاعات مالی و بازیابی دیتابیس حسابداری
در دنیای دیجیتال امروز، اطلاعات حسابداری یکی از مهم ترین و حیاتی ترین دارایی های یک شرکت یا سازمان محسوب می شود. این اطلاعات شامل گزارش های مالی، فاکتورها، ترازنامه ها، صورت های سود و زیان، حساب های پرداختنی و دریافتنی و بسیاری از داده های مهم دیگر است که اساس تصمیم گیری های مالی را تشکیل می دهند. حال فرض کنید که به دلیل یک مشکل ناخواسته و ناگهانی، تمام این اطلاعات از بین برود!
از دست دادن داده های حسابداری می تواند پیامد های جبران ناپذیری داشته باشد، از جمله مشکلات مالی، تأخیر در انجام امور حسابداری و حتی جرائم قانونی. متأسفانه، خرابی هارد، فرمت شدن ناگهانی، حذف تصادفی فایل ها، ویروس ها و نوسانات برق از جمله عواملی هستند که میتوانند باعث نابودی این اطلاعات ارزشمند شوند. اما جای نگرانی نیست. امروزه با استفاده از تکنولوژی های پیشرفته و روش های مدرن، بازیابی اطلاعات حسابداری با درصد موفقیت بالا امکان پذیر است.
اگر شما هم با مشکل از دست رفتن اطلاعات مالی مواجه شده اید و به دنبال بهترین روش برای ریکاوری اطلاعات حسابداری هستید، این مقاله را تا انتها مطالعه کنید. در ادامه، روش های مختلف بازیابی اطلاعات حسابداری، مزایا و معایب هر روش و راهکار های جلوگیری از بروز چنین مشکلاتی را بررسی خواهیم کرد.
۴ عامل اصلی از بین رفتن اطلاعات حسابداری و مالی که باید بدانید
در دنیای دیجیتال، از بین رفتن اطلاعات حسابداری و اسناد مالی می تواند مشکلات جبران ناپذیری برای شرکت ها و سازمان ها ایجاد کند. شناخت عوامل اصلی که باعث حذف یا نابودی این اطلاعات می شوند، می تواند به جلوگیری از بروز این مشکلات کمک کند. مهم ترین دلایل از بین رفتن اطلاعات مالی شامل موارد زیر است:
- آسیب فیزیکی به هارد
یکی از رایج ترین دلایل از دست رفتن داده های حسابداری، آسیب فیزیکی به هارد است. سقوط، ضربه، نفوذ آب یا حرارت بیش از حد می تواند باعث خرابی دیسک و از بین رفتن اطلاعات شود. در چنین مواردی، تنها راه مطمئن برای ریکاوری اطلاعات حسابداری، استفاده از خدمات تخصصی بازیابی اطلاعات هارد است.
- نوسانات برق
قطع و وصل ناگهانی برق یا استفاده از منابع تغذیه نامناسب می تواند باعث سوختن مدار های هارد و خرابی اطلاعات شود. به همین دلیل، استفاده از یو پی اس (UPS) و محافظ برق برای سیستم های حسابداری بسیار توصیه می شود. در صورت خرابی ناشی از نوسانات برق، ریکاوری اطلاعات مالی نیازمند تجهیزات پیشرفته و متخصصین حرفه ای است.
- ویروس ها و بدافزارها
بدافزارها و ویروس ها می توانند به سادگی فایل های حسابداری و مالی را تخریب یا رمز گذاری کنند. برخی از باج افزارها حتی باعث از بین رفتن کامل اطلاعات می شوند. برای جلوگیری از چنین مشکلاتی، استفاده از آنتی ویروس های معتبر و به روزرسانی منظم سیستم ضروری است. در صورت آلوده شدن سیستم، بازیابی اطلاعات حسابداری نیازمند روش های تخصصی خواهد بود.
- خطای انسانی
حذف تصادفی فایل ها، فرمت کردن اشتباهی درایو یا انجام عملیات نادرست بر روی دادههای مالی، از جمله خطا های انسانی رایجی است که منجر به از بین رفتن اطلاعات می شود. در چنین شرایطی، هرگونه اقدام نادرست می تواند شانس ریکاوری اطلاعات حسابداری را کاهش دهد. بنابراین، بهتر است در اولین فرصت از نرم افزارهای بازیابی اطلاعات یا مراکز تخصصی کمک بگیرید.
با توجه به حساسیت اطلاعات حسابداری، در صورت بروز هرگونه مشکل، اقدام سریع و مراجعه به متخصصین حرفه ای در حوزه ریکاوری اطلاعات حسابداری، می تواند شانس بازیابی اطلاعات را افزایش دهد.
مزایا و معایب روش های ریکاوری اطلاعات حسابداری
در فرایند ریکاوری اطلاعات حسابداری، بسته به نوع مشکل و ابزارهای استفاده شده، روش های مختلفی برای ریکاوری وجود دارد که هرکدام مزایا و معایب خاص خود را دارند. در ادامه به بررسی این روش ها می پردازیم:
ریکاوری از طریق نرم افزارهای بازیابی اطلاعات
- مزایا:
- سریع و آسان
- نیاز به دانش فنی کم
- مقرون به صرفه
- معایب:
- ممکن است فقط بخش هایی از اطلاعات قابل بازیابی باشد
- ممکن است خطر آسیب به داد هها در زمان بازیابی وجود داشته باشد
- نیاز به فضای ذخیره سازی کافی برای بازیابی اطلاعات
بازیابی اطلاعات توسط کارشناسان حرفه ای
- مزایا:
- توانایی بازیابی اطلاعات از دیسک های آسیب دیده یا خرابی های سخت افزاری پیچیده
- استفاده از ابزارهای پیشرفته برای بازیابی اطلاعات
- معایب:
- هزینه بالا
- زمان بر بودن فرایند
- نیاز به تحویل دستگاه به مرکز تخصصی
استفاده از نسخه های پشتیبان (Backup)
- مزایا:
- ساده ترین و سریع ترین روش بازیابی
- جلوگیری از از دست رفتن دائمی اطلاعات
- معایب:
- اگر نسخه پشتیبان به روز نباشد، ممکن است اطلاعات جدید از دست بروند
- ممکن است نسخه های پشتیبان نیز آسیب دیده باشند
نرم افزارهای ریکاوری اطلاعات حسابداری
در محیط های حسابداری، اطلاعات مالی و اسناد حسابداری از حساسیت بالایی برخوردار هستند و از دست دادن این اطلاعات می تواند تبعات جبران ناپذیری داشته باشد. به همین دلیل، نرم افزارهای خاصی طراحی شده اند که مخصوص ریکاوری و بازیابی اطلاعات حسابداری از دست رفته، حذف شده یا آسیب دیده هستند. این نرم افزارها توانایی بازیابی داده ها از انواع دیسک های سخت، سرورها، حافظه های خارجی و حتی پایگاه های داده حسابداری را دارند. در ادامه، به برخی از این نرم افزارها اشاره خواهیم کرد:
Sage Data Recovery
- ویژگی ها:
- نرم افزار مخصوص بازیابی اطلاعات حسابداری در سیستم های Sage(یکی از نرم افزارهای معروف حسابداری) است.
- این نرم افزار قادر به بازیابی داده ها از نسخه های مختلف نر مافزار Sage می باشد.
- توانایی بازیابی گزارش های مالی، فاکتورها، پرداخت ها و سوابق حسابداری.
- مزایا:
- بازیابی داده ها به ویژه برای سیستم های Sage بسیار مؤثر است.
- امکان بازیابی اسناد و گزارش های حسابداری به سرعت.
- معایب:
- فقط برای کاربران Sage مفید است و کاربرد عمومی ندارد.
QuickBooks Data Recovery
- ویژگی ها:
- مخصوص بازیابی داده ها از نرم افزار QuickBooks است که یکی از نرم افزارهای حسابداری محبوب برای مشاغل کوچک و متوسط است.
- قابلیت بازیابی تراکنش ها، سوابق مالی، و سایر اسناد حسابداری از نسخههای مختلف QuickBooks.
- مزایا:
- توانایی بازیابی سریع و دقیق داده ها از فایل های QBW (فایل اصلی.
- پشتیبانی از بازیابی داده های آسیبد یده در اثر خرابی سیستم.
- معایب:
- فقط برای کاربران QuickBooks مفید است.
Accounting Data Recovery Tool (ADR)
- ویژگی ها:
- این نرم افزار به طور ویژه برای ریکاوری اطلاعات حسابداری از انواع سیستم های حسابداری و پایگاه های داده طراحی شده است.
- قابلیت بازیابی اطلاعات از انواع حساب ها، فاکتورها، صورت حساب ها و گزارش های مالی.
- مزایا:
- توانایی بازیابی داده ها از سیستم های مختلف حسابداری.
- پشتیبانی از بازیابی داده ها از انواع فرمت ها و نسخه ها.
- معایب:
- پیچیدگی در استفاده برای افراد بدون تجربه در بازیابی داده ها.
نرم افزارهای مخصوص ریکاوری اطلاعات حسابداری به کسب و کارها این امکان را می دهند که اطلاعات حساس خود را در مواقع بحران بازیابی کنند. انتخاب نرم افزار مناسب بسته به سیستم های حسابداری مورد استفاده و نوع اطلاعات از دست رفته بستگی دارد. برای اطلاعات حساس و پیچیده، استفاده از خدمات حرفه ای بازیابی داده ها می تواند گزینه بهتری باشد.
راهکارهای مقابله با از دست رفتن اطلاعات حسابداری و مالی
برای مقابله با این عوامل و پیشگیری از دست رفتن اطلاعات حسابداری و مالی، می توان از روش های زیر استفاده کرد:
- پشتیبان گیری منظم: اطلاعات را به صورت منظم و در چندین مکان مختلف پشتیبان گیری کنید.
- اجرای تدابیر امنیتی: از نرم افزارهای آنتی ویروس، فایروال و سایر ابزارهای امنیتی استفاده کنید.
- آموزش کارکنان: کارکنان را در زمینه های امنیت اطلاعات و مدیریت داده ها آموزش دهید.
- استفاده از سیستم های مقاوم: از سیستم ها و زیرساخت های مقاوم در برابر حوادث طبیعی استفاده کنید.
با بهره گیری از این روش ها می توان احتمال از دست رفتن اطلاعات حسابداری و مالی را به حداقل رساند و امنیت داده های مهم کسب و کار را تضمین کرد.
ریکاوری اطلاعات حسابداری در مجموعه امداد هارد
اگر شما هم از نرمافزارهای معتبر حسابداری مانند حسابداری طرفه نگار (هلو)، حسابداری پارسیان، حسابداری محک، حسابداری زرین، همکاران سیستم، حسابداری معین، حسابداری تدبیر، حسابداری آسان، حسابداری سپیدار، حسابداری پارمیس، حسابداری قیاس، حسابداری پیوست، حسابداری فرداد، حسابداری شایگان، حسابداری آرین سیستم و دیگر نرم افزارهای حسابداری استفاده می کنید و دچار مشکلاتی مانند خرابی هارد، سوختگی هارد، ویروسی شدن اطلاعات، نصب اشتباه ویندوز، پیغام فرمت، آتش سوزی، سیل یا هر نوع خرابی دیگر شده اید، ما در امداد هارد آماده ایم تا اطلاعات مالی و حسابداری شما را بازیابی کنیم.
کارشناسان امداد هارد با استفاده از پیشرفته ترین تجهیزات ریکاوری مانند دستگاه PC-3000، در سریع ترین زمان ممکن اطلاعات ارزشمند شما را بازیابی می کنند.
تنها کافیست از دستکاری هارد حاوی اطلاعات مالی و حسابداری خود خودداری کرده و آن را در اسرع وقت به امداد هارد ارسال کنید. به خاطر داشته باشید که هرگونه دستکاری یا رونویسی اطلاعات می تواند باعث از دست رفتن دائمی اطلاعات شود.
بیش از ده ها هزار مشتری در زمینه ریکاوری اطلاعات حسابداری به امداد هارد مراجعه کرده اند و با آمار 90 درصد موفقیت، ما به قدرتمندترین شرکت بازیابی اطلاعات مالی تبدیل شده ایم.
چرا انتخاب امداد هارد؟
- تخصص و تجربه: تیم متخصصین ما با سال ها تجربه در زمینه ریکاوری اطلاعات و بازیابی دیتابیس های حسابداری، بهترین خدمات را به شما ارائه می دهند.
- تجهیزات پیشرفته: ما با استفاده از تجهیزات مدرن و فناوری های پیشرفته، قادر به بازیابی اطلاعات مالی شما با بالاترین دقت و امنیت هستیم.
- پشتیبانی دائمی: ما به صورت 24 ساعت در دسترس هستیم تا در هر زمانی که نیاز به کمک دارید، شما را یاری کنیم.
خدمات ما شامل موارد زیر هستند:
- بازیابی اطلاعات نرم افزارهای حسابداری: ریکاوری تمامی فایل های حسابداری و بکاپ های مالی از نرما فزارهای مختلف حسابداری، از جمله هلو، پارسیان و سایر نرم افزارهای محبوب.
- بازیابی دیتابیس های مالی: ریکاوری دیتابیس های نرم افزارهای حسابداری، بازیابی دیتابیس ها و فایل های SQL Server (MDF, LDF) که به دلیل حساسیت بالا، تنها توسط کارشناسان متخصص قابل بازیابی هستند
- ریکاوری سرورهای مالی و ماشین های مجازی: متخصص در ریکاوری اطلاعات از سرورهای مالی و سرورهای اتوماسیون اداری برای وزارتخانه ها، سازمان ها و شرکت های بزرگ.
- امنیت و حریم خصوصی: تضمین امنیت و حریم خصوصی اطلاعات شما در تمام مراحل ریکاوری.
روش های بازیابی اطلاعات حسابداری در نرم افزارهای پارسیان
در صورتی که نیاز به ریکاوری اطلاعات حسابداری خود از نرم افزار حسابداری پارسیان دارید، باید مراحل زیر را به دقت انجام دهید تا اطلاعات مالی و حسابداری شما به درستی بازگردانده شود:
- ابتدا برنامه حسابداری پارسیان را باز کنید. پس از راهاندازی نرم افزار، صفحه اصلی نرم افزار ظاهر می شود که امکان دسترسی به تمامی امکانات و بخش ها را برای شما فراهم می کند.
- از منوی فایل در بالای صفحه، گزینه بازیابی از نسخه پشتیبان را انتخاب کنید. این گزینه به شما این امکان را میدهد که از اطلاعات ذخیره شده در نسخه های پشتیبان برای بازگرداندن داده های از دست رفته یا خراب شده استفاده کنید.
- پس از انتخاب نسخه پشتیبان مناسب، به مرحله بعدی بروید. در این مرحله، شما از نرمافزار خواسته می شود تا تاییدیه ای برای شروع عملیات بازیابی اطلاعات حسابداری ارائه دهید. این مرحله بسیار مهم است زیرا از صحت و کامل بودن فایل پشتیبان اطمینان حاصل می کند.
- روی دکمه بازیابی کلیک کنید تا فرآیند ریکاوری اطلاعات حسابداری پارسیان شروع شود. در این مرحله، نرم افزار شروع به بازیابی تمامی اطلاعات مالی و حسابداری ذخیره شده در نسخه پشتیبان خواهد کرد.
- پس از اتمام فرآیند بازیابی اطلاعات حسابداری، با پیغام موفقیت آمیز بودن عملیات بازیابی مواجه خواهید شد. این پیغام به شما اطمینان می دهد که تمامی اطلاعات حسابداری به درستی بازگردانی شده و اکنون قابل استفاده مجدد هستند.
با استفاده از این روش ساده و کاربردی، می توانید از اطلاعات مهم حسابداری خود در نرم افزار پارسیان محافظت کرده و در صورت نیاز، آنها را به راحتی بازیابی کنید. توجه داشته باشید که بازیابی اطلاعات حسابداری بهطور منظم و ذخیره نسخه های پشتیبان، از وقوع هرگونه خطر برای اطلاعات مالی و حسابداری شما جلوگیری می کند.
روش های بازیابی اطلاعات حسابداری در نرم افزارهای طرفه نگار (هلو)
اگر نیاز به ریکاوری اطلاعات حسابداری و مالی خود از نرم افزار هلو دارید، مراحل زیر را با دقت دنبال کنید:
۱. نرم افزار هلو را باز کرده و از منوی بالای صفحه گزینه امکانات را انتخاب کنید. سپس از زیرمنو ها، گزینه اطلاعات پایه را انتخاب کنید تا وارد تنظیمات مربوط به پشتیبان گیری شوید.
۲. بعد از ورود به بخش اطلاعات پایه، گزینه تهیه و بازیابی کپی پشتیبان (بکاپ) را انتخاب کنید. این گزینه به شما این امکان را می دهد که داده های از دست رفته خود را از نسخه های پشتیبان بازگردانی کنید.
۳. در پنجره ای که ظاهر می شود، گزینه بازگردانی نسخه پشتیبان را انتخاب کنید تا نرم افزار آماده بازیابی اطلاعات حسابداری شود. این بخش مخصوص بازگردانی اطلاعات از فایل های پشتیبان است که قبلاً ذخیره کرده اید.
۴. پس از انتخاب فایل بکاپ مورد نظر، منتظر بمانید تا فرآیند بازگردانی داده ها آغاز شود. این فرآیند ممکن است چند دقیقه طول بکشد. پس از پایان عملیات، پیغام موفقیت آمیز بودن بازیابی اطلاعات حسابداری نمایش داده میشود و نرم افزار بهطور خودکار بسته خواهد شد.
با انجام این مراحل، می توانید به راحتی اطلاعات حسابداری و مالی خود را از نسخه های پشتیبان بازیابی کرده و دوباره از آن ها در نرم افزار هلو استفاده کنید. این فرآیند به شما کمک می کند تا از داده های مهم مالی خود در برابر خطرات احتمالی حفاظت کنید و در مواقع ضروری آن ها را بازگردانید.
روش های بازیابی اطلاعات حسابداری در نرم افزارهای محک
برای ریکاوری اطلاعات حسابداری نرم افزار محک، مراحل زیر را با دقت انجام دهید:
۱. ابتدا نرم افزار محک را باز کرده و به سربرگ امکانات مراجعه کنید.
۲. از بخش امکانات، گزینه بازگردانی فایل پشتیبان را انتخاب کنید. این گزینه به شما امکان می دهد که اطلاعات حسابداری خود را از نسخه پشتیبان بازیابی کنید.
۳. پس از انتخاب گزینه بازگردانی، به مسیر فایل پشتیبان مورد نظر خود بروید و آن را انتخاب کنید. باید توجه داشته باشید که فایل پشتیبان باید از قبل ذخیره شده باشد و در دسترس شما باشد.
۴. پس از انتخاب فایل پشتیبان، نرم افزار ابتدا از اطلاعات موجود فایل پشتیبان تهیه کرده و سپس اطلاعات فایل انتخابی را بر روی نرم افزار بازگردانی می کند.
- نکات مهم در ریکاوری اطلاعات حسابداری:
- بازگردانی اطلاعات فقط بر روی سیستم سرور که بانک اطلاعاتی موجود است انجام می شود.
- فایل پشتیبان فقط از مسیر درایوها قابل انتخاب است و فایل های موجود در دسکتاپ قابل انتخاب نمی باشند.
با این روش، شما می توانید اطلاعات حسابداری محک خود را به راحتی ریکاوری کرده و از دادههای خود به صورت امن استفاده کنید.
روش های بازیابی اطلاعات حسابداری در نرم افزارهای سپیدار و اتوماسیون اداری همکاران سیستم
- باز کردن نرم افزار: ابتدا نرم افزار حسابداری سپیدار یا اتوماسیون اداری همکاران سیستم را باز کنید و به بخش مدیریت یا تنظیمات نرم افزار بروید.
- انتخاب گزینه بازیابی: از منوی نرمافزار، گزینه بازیابی اطلاعات از پشتیبان یا بازگردانی نسخه پشتیبان را انتخاب کنید.
- انتخاب فایل پشتیبان: پس از انتخاب گزینه بازیابی، به مسیر ذخیره فایل پشتیبان بروید و نسخه پشتیبان مناسب را انتخاب کنید.
- تایید بازیابی: پس از انتخاب فایل پشتیبان، نرم افزار از شما درخواست تایید می کند تا فرآیند بازیابی شروع شود. تاییدیه برای اطمینان از صحت فایل پشتیبان بسیار مهم است.
- شروع بازیابی: پس از تایید، نرم افزار به طور خودکار شروع به ریکاوری اطلاعات حسابداری می کند. این فرآیند ممکن است بسته به حجم اطلاعات زمان بر باشد.
- اتمام بازیابی: پس از اتمام فرآیند بازیابی، پیغام موفقیت آمیز بودن بازیابی اطلاعات ظاهر خواهد شد. در این مرحله، اطلاعات حسابداری شما بازیابی شده و قابل استفاده خواهد بود.
با این روش، می توانید مطمئن باشید که اطلاعات حسابداری سپیدار و اتوماسیون اداری همکاران سیستم به راحتی و بدون آسیب بازیابی خواهند شد.
جمع بندی
ریکاوری اطلاعات حسابداری یک فرآیند حیاتی برای حفظ دادههای مالی کسب وکار ها است. استفاده از نسخههای پشتیبان بهترین روش برای بازیابی اطلاعات از دست رفته محسوب میشود. در صورت نبود بکاپ مناسب، نیاز به خدمات کارشناسان ریکاوری اطلاعات و ابزارهای تخصصی است. نرم افزارهای حسابداری مختلف مانند پارسیان، هلو، سپیدار و همکاران سیستم هر کدام فرآیند خاص خود را برای بازیابی دارند. به منظور جلوگیری از مشکلات، توصیه می شود پشتیبان گیری منظم انجام دهید و در صورت نیاز، از خدمات متخصصین امداد هارد استفاده کنید.
سوالات متداول
آیا می توان بدون نسخه پشتیبان، اطلاعات حسابداری را بازیابی کرد؟
در صورتی که نسخه پشتیبان در دسترس نباشد، ریکاوری اطلاعات حسابداری می تواند امکان پذیر باشد، اما این فرآیند پیچیده تر و زمان برتر خواهد بود و همچنین تضمینی در بازگشت کامل سوابق اطلاعات حسابداری نمی توان داد. در این صورت، نیاز به استفاده از خدمات حرفه ای ریکاوری اطلاعات است تا بهترین شانس برای بازگرداندن داده ها وجود داشته باشد.
چه مدت زمان طول می کشد تا اطلاعات حسابداری بازیابی شود؟
مدت زمان بازیابی اطلاعات بستگی به حجم داده ها و پیچیدگی فرآیند ریکاوری دارد. به طور معمول، بازیابی اطلاعات از نسخه پشتیبان نرم افزارهای حسابداری مانند هلو یا سپیدار ممکن است از چند ساعت تا چند روز به طول بیانجامد.
هزینه ریکاوری اطلاعات حسابداری چقدر است؟
هزینه ریکاوری اطلاعات حسابداری بستگی به عواملی مانند نوع نرم افزار حسابداری، میزان آسیب به داده ها، حجم اطلاعات و پیچیدگی فرآیند بازیابی دارد. به طور کلی، هزینه ها می تواند از چند صد هزار تومان تا چند میلیون تومان متغیر باشد. برای دریافت برآورد دقیق تر، بهتر است با کارشناسان امداد هارد مشاوره بگیرید.
آیا می توانم ریکاوری هارد شرکت حسابداری خود را به تنهایی انجام دهم؟
ریکاوری اطلاعات از هارد شرکت های حسابداری به تخصص و لوازم مخصوص نیاز دارد. اگر تخصص لازم را ندارید، توصیه می شود که این کار را خودتان انجام ندهید. چرا که یک اشتباه کوچک ممکن است منجر به از دست رفتن دائمی اطلاعات حیاتی شود. در نتیجه، بهتر است هارد های شرکت حسابداری خود را به افراد متخصص در این حوزه، مانند کارشناسان امداد هارد بسپارید تا فرآیند ریکاوری به درستی و با کمترین ریسک انجام شود.
